What is transport orchestration? Discover how connecting people, processes and systems helps logistics organizations improve collaboration, gain a shared operational view and make better real-time transport decisions across carriers, systems and supply chain partners.

Wat is transport coördinatie? En waarom wordt het steeds belangrijker?

Transport wordt steeds dynamischer. Organisaties werken met meer vervoerders, meer systemen en steeds meer realtime informatie. Tegelijkertijd nemen de verwachtingen toe. Leveringen moeten voorspelbaar zijn, klanten verwachten actuele ETA's en afwijkingen moeten direct kunnen worden opgevangen.
Juist daardoor verschuift de uitdaging. Niet alleen een goede planning is belangrijk, maar vooral de manier waarop je tijdens de uitvoering samenwerkt en beslissingen neemt.
Veel organisaties beschikken vandaag over alle informatie die daarvoor nodig is. Alleen staat die informatie vaak verspreid over verschillende systemen en organisaties. Planning zit in het TMS, voertuiginformatie komt uit telematica, chauffeurs communiceren via een app en klanten ontvangen updates via een aparte applicatie of portaal. Iedereen beschikt over een deel van de werkelijkheid, maar niemand over het complete operationele beeld.
Volgens ons ligt daar de volgende stap in transportmanagement.

Bij Simacan gebruiken wij de term transportcoördinatie voor de operationele laag die mensen, processen en systemen over organisaties heen met elkaar verbindt. Zo ontstaat één gedeeld operationeel beeld, waarin informatie uit verschillende bronnen direct gebruikt kan worden om gezamenlijk betere beslissingen te nemen.

Internationaal wordt hiervoor ook regelmatig de term transport orchestration gebruikt. We zien transportcoördinatie niet als een officiële marktdefinitie, maar als de manier waarop wij kijken naar realtime samenwerking tijdens de uitvoering van transport.

Van losse informatie naar één gedeeld operationeel beeld

Een vertraging onderweg is zelden het echte probleem. De vraag is wat er daarna gebeurt.
Stel dat een klant bij een home delivery niet thuis is. De levering moet opnieuw worden ingepland. Daarmee verandert de rest van de rit direct mee. Stops verschuiven, ETA's veranderen en de impact is merkbaar voor planners, chauffeurs, klanten en distributielocaties.
Wanneer verschillende systemen en organisaties niet goed met elkaar verbonden zijn, duurt het vaak even voordat iedereen hetzelfde actuele beeld heeft. Informatie moet worden doorgegeven, systemen lopen niet synchroon en beslissingen worden genomen op basis van verschillende versies van de werkelijkheid.
Transportcoördinatie brengt die informatie samen. Niet door bestaande systemen te vervangen, maar door mensen, processen en systemen met elkaar te verbinden en de informatie in de juiste context beschikbaar te maken. Dat is ook de rol die Simacan vervult: als operationele laag boven op bestaande systemen, waarin informatie uit verschillende bronnen samenkomt en direct bruikbaar wordt voor samenwerking en besluitvorming.
Daardoor werkt iedereen met hetzelfde actuele beeld en wordt bijsturen onderdeel van de dagelijkse operatie in plaats van een reeks telefoontjes en losse e-mails.

Is transportcoördinatie hetzelfde als ketenregie?

De term ketenregie wordt steeds vaker gebruikt om het vermogen te beschrijven om een logistieke keten als één geheel aan te sturen. Ook PwC beschrijft in haar visie op de toekomst van transport en logistiek dat samenwerking, gedeelde data en end-to-end regie steeds belangrijker worden.
Wij zien transportcoördinatie als de praktische invulling daarvan.
Waar ketenregie vooral beschrijft wat organisaties willen bereiken, beschrijft transportcoördinatie hoe je dat tijdens de dagelijkse uitvoering organiseert. Door systemen, processen en betrokken partijen realtime met elkaar te verbinden, ontstaat een gedeeld operationeel beeld waarop iedereen kan handelen.

Waarom dit juist nu belangrijk is

Transport wordt niet eenvoudiger. Nieuwe regelgeving, vrachtwagenheffing, zero-emissiezones, strengere venstertijden en stijgende kosten maken de uitvoering steeds dynamischer. Tegelijkertijd groeit het aantal partijen dat bij één transport betrokken is.
Juist daarom wordt samenwerken belangrijker dan ooit. Niet alleen binnen de eigen organisatie, maar ook tussen verladers, vervoerders, distributielocaties en klanten.
Transportcoördinatie helpt om al die partijen vanuit dezelfde actuele informatie te laten werken. Niet omdat data op zichzelf waarde heeft, maar omdat betere informatie leidt tot betere beslissingen.
En uiteindelijk is dat waar logistiek om draait.

Veelgestelde vragen over transportcoördinatie

Wat is transportcoördinatie?

Bij Simacan gebruiken wij de term transportcoördinatie voor de operationele laag in ons platform die planning, uitvoering en samenwerking over systemen en organisaties heen met elkaar verbindt. Zo ontstaat één gedeeld operationeel beeld, waarin informatie uit verschillende bronnen direct gebruikt kan worden om gezamenlijk betere beslissingen te nemen. Internationaal wordt hiervoor ook vaak de term transport orchestration (transportorkestratie) gebruikt.

Is transportcoördinatie hetzelfde als transport orchestration?

Ja, over het algemeen wel.
Transportorkestratie is de term die internationaal steeds vaker wordt gebruikt. Bij Simacan gebruiken we transportorkestratie om de real-time coördinatie van mensen, processen, systemen en informatie tijdens de transportexecutie te beschrijven. In het Nederlands gebruiken we de term transportcoördinatie om hetzelfde concept te beschrijven.
De exacte interpretatie van deze termen verschilt per provider en er is geen universeel aanvaarde definitie.

Wat is het verschil tussen transportcoördinatie en ketenregie?

Ketenregie beschrijft vooral het doel: een logistieke keten als één geheel kunnen aansturen.
Transportcoördinatie beschrijft hoe je dat tijdens de dagelijkse transportuitvoering organiseert. Door systemen, processen en betrokken partijen met elkaar te verbinden ontstaat één gedeeld operationeel beeld waarop iedereen kan handelen.
Je kunt transportcoördinatie daarom zien als een praktische invulling van ketenregie.

Wat is het verschil tussen een TMS en transportcoördinatie?

Globaal gezien richt een transportmanagementsysteem (TMS) zich op het plannen, registreren en beheren van transport. De exacte functionaliteit verschilt uiteraard per TMS.
Transportcoördinatie richt zich juist op wat er tijdens de uitvoering gebeurt. Het verbindt informatie uit verschillende systemen en organisaties, zodat afwijkingen direct zichtbaar zijn en alle betrokken partijen met dezelfde actuele informatie werken.
In veel organisaties vullen een TMS en transportcoördinatie elkaar daarom aan.

Wanneer heb je transportcoördinatie nodig?

Transportcoördinatie wordt vooral interessant wanneer de complexiteit van je transportnetwerk toeneemt.

Bijvoorbeeld als je:

  • met meerdere vervoerders of charters werkt;
  • verschillende systemen gebruikt;
  • afhankelijk bent van realtime ETA's;
  • veel moet afstemmen tussen planners, chauffeurs, klanten en locaties;
  • tijdens de uitvoering regelmatig moet bijsturen.

Hoe meer partijen samenwerken, hoe groter de waarde van een gedeeld operationeel beeld.

Kan transportcoördinatie naast een bestaand TMS worden gebruikt?

Ja.
Sterker nog, dat is in veel gevallen de meest logische situatie. Transportcoördinatie vervangt bestaande systemen niet, maar verbindt ze met elkaar. Daardoor blijven bestaande investeringen in bijvoorbeeld een TMS, ERP, WMS of telematica behouden, terwijl informatie uit al die systemen samenkomt in één operationeel beeld.

Is transportcoördinatie hetzelfde als een Control Tower?

Niet helemaal.
Een Control Tower is de omgeving van waaruit je een transportoperatie bewaakt en beheert. Transportcoördinatie beschrijft hoe je dat doet: door planning, uitvoering en samenwerking tussen systemen en organisaties met elkaar te verbinden voor coördinatie van begin tot eind.
Binnen de Simacan Control Tower worden gegevens uit verschillende bronnen samengebracht in één gedeeld operationeel overzicht. Hierdoor kunnen planners, vervoerders, chauffeurs en andere betrokken partijen werken op basis van dezelfde actuele informatie en sneller gezamenlijk beslissingen nemen.
Voor ons is een Control Tower daarom de plek waar transportcoördinatie in de praktijk plaatsvindt.

Wat levert transportcoördinatie op?

De impact verschilt natuurlijk per organisatie, maar in de praktijk leidt transportorchestratie vaak tot:

  • snellere reacties op afwijkingen,
  • één gezamenlijk operationeel overzicht,
  • minder handmatige coördinatie tussen partijen,
  • betrouwbaardere verwachte aankomsttijden,
  • beter samenwerken tussen verladers,
  • vervoerders en locaties,
  • grotere controle over de dagelijkse transportuitvoering.

Voor welke organisaties is transportcoördinatie interessant?

Transportcoördinatie is met name van grote waarde voor organisaties waarin veel partijen samenwerken en de uitvoering voortdurend verandert.
Voorbeelden hiervan zijn:

  • detailers en fabrikanten met netwerken met meerdere vervoerders,
  • vervoerders die voor meerdere klanten werken,
  • thuisbezorgorganisaties,
  • distributienetwerken.
Dit is misschien ook interessant voor jou:
assifn subcontractor

Transport Coördinatie

Simacan's Transport Orchestration is de centrale component van een modern transportmanagementplatform en zorgt voor naadloze samenwerking en veilige gegevensdeling binnen en tussen supply chains.

Lees meer "