e-CMR: real-time monitoring van uw vrachtbrief op het Simacan Platform
Om ketenprocessen sneller, inzichtelijker en efficiënter te maken is een aantal jaren geleden de digitale vrachtbrief (e-CMR) geïntroduceerd. Door een directe connectie te maken met uw e-CMR leveranciers kan Simacan u vele voordelen bieden bij de formele afhandeling van uw digitale vrachtbrieven. Wij helpen de waarde van e-CMR's in uw bedrijf te maximaliseren met minimale inspanning voor implementatie!
In september 2020 zijn Simacan en TransFollow, de standaard voor de digitale vrachtbrief, een formele samenwerking aangegaan, waarin zij zijn overeengekomen hun Europese logistieke platformen voor transport executie met elkaar te verbinden. Dit met het oog op implementatie van een ‘best in class’-platform bij retail distributeurs. Simacan biedt een laagdrempelig e-CMR platform in combinatie met real-time monitoring en is daarmee koploper in het neerzetten van een gebruiksvriendelijk systeem voor de gehele logistieke keten.
e-CMR op uw Simacan Platform
Het Simacan Platform maakt direct verbinding met uw e-CMR leveranciers, wat de volgende voordelen biedt:
- Verwijzingen naar uw digitale vrachtdocumenten die bij het Simacan Platform bekend zijn, kunnen in de context van een rit worden aangemaakt, toegewezen, gedeeld en bekeken. We behouden het verband tussen individuele documenten en de context van de hele rit;
- e-CMR zorgt ervoor dat alle partijen dezelfde gesynchroniseerde gegevens over vrachtwagens en zendingen bekijken, zodat locaties, chauffeurs en centrale planners voorbereid zijn op wat komen gaat;
- Het Simacan Platform combineert geautomatiseerd data uit planning-, warehouse-, en e-CMR systemen van u en uw ketenpartners zodat de gebruiker een eenduidig overzicht houdt;
- Real-time monitoring zorgt ervoor dat u uitzonderingen op uw vrachten onmiddellijk kunt beheren en aanpassen;
- Als alle gegevens tijdens de uitvoering synchroon lopen, kunt u geschillen over beschadigde of ontbrekende vrachtgoederen of retourzendingen onmiddellijk beslechten en de facturering en cashflow versnellen.
Paperless driving met e-CMR
Alleen al in Nederland worden op jaarbasis meer dan 40 miljoen vrachtbrieven in papieren vorm gebruikt. Transport en Logistiek Nederland geeft aan dat er maar liefst 180 miljoen euro aan administratieve kosten kan worden bespaard als deze zouden worden vervangen door een digitale versie. Simacan en TransFollow hebben een gezamenlijke missie om met e-CMR de supply chain efficiënter en duurzamer te maken door gebruikers betere en gedetailleerdere informatie te geven over hun logistieke processen. En niet alleen in Nederland!
Jaarlijks worden er binnen de Benelux 70 miljoen CMR’s (papier) en e-CMR’s (digitaal) totaal uitgegeven en operationeel ingezet in 7 Europese landen: België, Spanje, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Tsjechische Republiek, Verenigd Koninkrijk. In 2017 is namelijk in Benelux-verband een proef gestart die het gebruik van digitale vrachtbrieven voor het nationale en het intra-Benelux vervoer mogelijk maakt. Transporteurs kunnen hier ongelimiteerd gebruik van maken mits zij hun e-CMR’s afnemen bij één van de dertien in het kader van de proef toegelaten e-CMR providers. Het Benelux Comité van Ministers heeft eind 2020 besloten de e-CMR pilot te continueren tot 2025.
Informatie digitaal gedocumenteerd
Door de samenwerking met TransFollow is Simacan nog beter in staat om gedetailleerde informatie over de inhoud van de zending te combineren met accurate informatie over de tijdigheid en status van het transport. e-CMR is eenvoudig in gebruik, want het past zich aan de taal van de gebruiker aan. Dit resulteert in een integratie van de TransFollow e-CMR’s op het Simacan Platform, waarmee Simacan’s slimme ETA’s zichtbaar worden in de TransFollow omgeving. Alle informatie voor alle partijen in de keten is digitaal gedocumenteerd in een dashboard en real-time en direct beschikbaar.
Formele handdruk met e-CMR
e-CMR gaat een stap verder dan de al bekende ‘Proof of delivery’-optie van Simacan, waarmee een bewijs van aflevering kan worden gestuurd naar de uiteindelijke ontvanger (‘Uw pakket is afgeleverd bij de buren’). Binnen enkele ogenblikken is door gebruik van e-CMR de vracht geadministreerd, veilig en volgens internationale verdragen. Omdat deze vrachtbrief digitaal is, kunnen alle partijen in de supply chain direct zien:
- Hoe, waar en wanneer de administratie is verwerkt;
- Op welke manier het transport is afgehandeld;
- Aan welk voertuig en welke chauffeur het transport is toegewezen;
- Welke tussentijdse opmerkingen er zijn gemaakt op elke laag van de keten;
- Waarop nog aanvullende acties ondernomen moeten worden;
- Wat de correcte gegevens zijn om te factureren voor het transport naar klant of opdrachtgever.
e-CMR nadere informatie
Met e-CMR wordt er een geavanceerde digitale handtekening gezet, waarbij de e-CMR provider garant staat voor audit trail. Alle wijzigingen, toevoegingen, en dergelijke worden gelogd. Alle betrokkenen zien dezelfde informatie, gecombineerd met de real-time data op het Simacan Platform. Wilt u weten hoe u e-CMR kunt gebruiken op uw Simacan Platform? Neem dan contact met ons op voor nadere informatie!