Transport Voorbereiding

Route  Book

Voor een efficiënte, veilige en stressvrije rit is het wenselijk dat vrachtwagenchauffeurs al vooraf beschikken over actuele en volledige ritinformatie. Het Simacan Route Book is een digitaal routeboek, direct toegankelijk via de webbrowser op iedere smartphone, waarin chauffeurs hun volledige ritplanning, stops, tijden, voorkeursroutes én locatie-informatie overzichtelijk terugvinden. Deze informatie is altijd actueel en specifiek voor de rit die zij gaan uitvoeren. Dankzij deze slimme tool kunnen chauffeurs zich optimaal voorbereiden op hun werk. Dit leidt tot rust op de weg, minder fouten en een hogere tevredenheid.

Minder stress onderweg: rijd als een ‘local’ met actuele rit- en route-informatie

Altijd actuele ritinformatie
Locatiespecifieke aan- en wegrij-instructies (first & last mile)
Instructies per stop (bijvoorbeeld venstertijden of specifieke laad-/loscondities)
Actuele omleidingsroutes bij wegafsluitingen
Duurzaam alternatief voor papieren route-instructies
Voor samenwerking tussen planners, chauffeurs en locaties
Beschikbaar in meerdere talen, passend bij internationale inzet

Waarde voor de praktijk

Chauffeur

Voor chauffeurs is het Route Book een onmisbare digitale gids. Alle ritinformatie is altijd beschikbaar en up-to-date, waardoor zij met vertrouwen de weg op kunnen. Van ritinzicht tot geplande tijden en voorkeursroutes: alles staat overzichtelijk bij elkaar. Dit verlaagt stress, voorkomt fouten en vergroot de veiligheid onderweg.

Transportorganisatie

Het Route Book ondersteunt transportorganisaties bij het trainen en begeleiden van (nieuwe) chauffeurs. Routes kunnen bijvoorbeeld vooraf samen worden doorgenomen, wat het inwerkproces versnelt en de zelfstandigheid vergroot. Ook maakt dit het makkelijker om chauffeurs flexibel in te zetten op onbekende trajecten.
Daarnaast kunnen organisaties eigen voorkeursroutes instellen, bijvoorbeeld om manoeuvreerschades bij lastige locaties te beperken. Zo draagt het Route Book bij aan veiliger, slimmer en efficiënter wagenparkbeheer.

Charter en nieuwe chauffeur

Voor charters en lokaal niet bekende chauffeurs biedt het Route Book extra ondersteuning. Onbekende routes en locaties worden inzichtelijk dankzij duidelijke informatie en instructies, kaartweergaven en Google Street View. Zo worden verrassingen onderweg vermeden en kan iedereen met vertrouwen aan de slag, ongeacht ervaring of kennis van de route.

Locatiebeheerder en transportplanner

Locatiebeheerders en transportplanners kunnen hun voorkeursroutes (first & last mile) via het Route Book beschikbaar maken. Afgesproken en gewenste aanrijroutes worden zo eenvoudig gedeeld met alle chauffeurs. Dit is met name waardevol in stedelijke gebieden met emissiezones. En draagt bij aan de veiligheid, vermindering van CO2-uitstoot en een leefbare stad.

Belangrijke functionaliteiten van het Simacan Route Book

Het Route Book bundelt alle noodzakelijke informatie voor een soepele en veilige uitvoering van transport:

Pre‑trip

✅ Volledige ritplanning

Alle ritgegevens in één overzicht: ritnummers, datum, start- en eindtijd, stops, geplande aankomst- en vertrektijden en de route op de kaart. In tegenstelling tot veel bestaande delivery-apps met navigatie, die pas bij vertrek de eerstvolgende stop tonen, krijgen chauffeurs met het Route Book vooraf inzicht in de volledige rit. Dit maakt het mogelijk om in één oogopslag de totale route te bekijken en goed voorbereid op weg te gaan.

✅ Voorbereiding & ondersteuning

Zowel voorafgaand aan de rit tijdens de rituitvoering is duidelijk wat er komt. Dit verlaagt stress en verkleint de kans op fouten en schade.

✅ Google Street View integratie

Chauffeurs kunnen locaties vooraf visueel bekijken, wat helpt om verrassingen te voorkomen.

✅ Gebruiksvriendelijk en veilig

Beschikbaar via de internetbrowser op iedere smartphone, geen app of installatie nodig: eenvoudig en laagdrempelig in gebruik, ook voor chauffeurs die geen app willen installeren. Het Route Book is toegankelijk via een rit-specifieke URL en beveiligd met een inlog, zodat alleen chauffeurs van de betrokken organisaties toegang hebben tot de ritinformatie. Ongeacht of je nu werkt voor een subcontractor of voor de hoofdvervoerder.

On‑trip

✅ First & last mile voorkeursroutes

Sommige locaties hebben voorkeursroutes voor aan- en wegrijden, afgestemd met locatiebeheerders, lokale overheid en/of transportbedrijven, bijvoorbeeld omwille van veiligheid, betere manoeuvreerbaarheid, leefbaarheid of minder uitstoot. Per locatie kunnen meerdere routes gelden, afhankelijk van waar je vandaan komt en naartoe moet. Het Route Book toont automatisch de beste voorkeursroute op basis van de ritcontext, dus altijd de slimste route voor die rit. Zodra een rit actief is, zijn de juiste instructies direct zichtbaar in het Route Book. Zo weten chauffeurs precies welke route ze moeten volgen, afgestemd op locatie en planning.

✅ Realtime updates

Dankzij de koppeling met de Simacan Control Tower is ritinformatie in het Route Book altijd up-to-date. Wijzigingen, zoals geannuleerde stops of aangepaste tijden, worden automatisch verwerkt en zijn direct zichtbaar voor de chauffeur. Bij tijdelijke wegafsluitingen krijgen chauffeurs automatisch de juiste omleidingsroute te zien, zodat ze zonder vertraging of verwarring hun rit kunnen uitvoeren.

Post‑trip

✅ Na afloop van de rit merkbaar effect

Chauffeurs die goed voorbereid op pad zijn gegaan, rijden rustiger en maken minder fouten. Dit verkleint de kans op schades en draagt bij aan een veilige rituitvoering. Doordat zij beschikken over actuele en duidelijke ritinformatie, ervaren chauffeurs minder stress onderweg en verbetert de algehele werkervaring. Dit zorgt voor efficiëntere rituitvoering en tevreden chauffeurs.

Integraties

Met een account voor de Simacan Control Tower geef je chauffeurs eenvoudig toegang tot het Simacan Route Book. Zodra een ritplanning actief is, wordt automatisch een deelbare URL gegenereerd. Deze is direct beschikbaar in de Control Tower én kan gedeeld worden met de chauffeur.

Geïnteresseerd?

Neem gerust contact met ons op via 033 887 4000, e-mail info@simacan.com of vraag een gratis demonstratie van het Simacan-platform aan.

Vraag een gratis Simacan-demo aan!

Ontdek de voordelen van Simacan door het te gebruiken. Vraag vandaag nog een gratis demo aan!