Transportplanning in Excel: Obstakel of kans?
Volgens een recent artikel in de Duitse media heeft maar liefst 89% van de Duitse logistieke organisaties moeite om binnen 24 uur op verstoringen in de toeleveringsketen te reageren. Hierbij wordt het feit dat een groot deel van deze organisaties spreadsheet-programma’s zoals Excel gebruiken voor hun supply chain planning als oorzaak gezien.
Maar laten we eens stilstaan bij de mogelijkheden die Excel kan bieden. En dan vooral als startpunt voor logistieke processen. Spreadsheet-bestanden zijn in onze ogen een krachtig instrument dat al veel van je bedrijfsinformatie in digitale vorm bevat. Wat ons betreft is het dan ook niet verkeerd om met een transportplanning in een CSV-bestand te beginnen. Echter, om de bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen, is het wel van essentieel belang om deze spreadsheet gegevens te verrijken. Als logistiek dienstverlener sta je namelijk voor de uitdaging om je planningen en uitvoeringen af te stemmen op de realiteit.
Spreadsheet-bestanden als startpunt
Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Vrij gemakkelijk! Met je transportplanning in een CSV-bestand kan je met vrij weinig inspanningen al een logistieke Control Tower gaan gebruiken. Zo kan je snel en adequaat gaan reageren op verstoringen in je transportprocessen. Zo heb je de mogelijkheid om tijdens de transportuitvoering (on-trip) in te grijpen, achteraf (post-trip) conclusies te trekken en deze lessen te gebruiken om toekomstige operaties te optimaliseren en verbeteren (pre-trip). Kortom een logistieke Control Tower biedt niet alleen realtime transport visibility- en executiemogelijkheden, maar ook interpretatie, analyse en een feedbackloop van geïnterpreteerde transportdata en de mogelijkheid om samen te werken met je ketenpartners.
Transportplanning in CSV; geen probleem!
Kortom, Excel hoeft wat ons betreft, zeker niet in de ban gedaan te worden. Maar het is wel belangrijk om je logistieke processen niet volledig op een spreadsheet-programma te baseren. Gebruik de informatie uit dit soort applicaties als startpunt voor jouw logistieke operaties. Breng je spreadsheet samen met andere gegevens uit andere bronnen en/of platforms in een centrale hub, zoals een logistieke Control Tower. Zo kun je onmiddellijk reageren op verstoringen in je toeleveringsketen en je transportoperaties optimaliseren, wat leidt tot efficiëntie, kostenbesparingen en CO2-reductie.