Thuiswerken bij Simacan

December, alweer de negende maand dat we thuis werken. Vandaag is de harde lockdown ingegaan en ondertussen gaat het leven ‘gewoon’ door - voor zover we dit natuurlijk gewoon kunnen noemen. Ook bij Simacan gaat alles verder en de manier waarop we dit doen: daar mogen we best trots op zijn met z’n allen! Toch is het jammer dat we elkaar zo weinig zien. Als we rondvragen bij collega’s wat ze het meeste missen, is het antwoord vaak ‘de gezelligheid van andere collega’s om je heen’. Daarom besloot ik (Nathalie, HR support) een virtueel kijkje te nemen bij de collega’s thuis. Een aantal Simacanners vertelt over hun thuiswerkplek en hoe het er dit jaar bij hen thuis aan toe gaat.

“Áls ik thuiswerk” aan het woord is Simke, “zit ik aan de keukentafel, in mijn nieuwe woonkeuken, met uitzicht op de tuin”. Simke is onze Facility Manager en is daarom als enige nog wel vaak op kantoor te vinden. Voor de enkele kantoorbezoekers moet er toch koffie zijn, daarnaast komen er regelmatig pakketjes binnen en er is eigenlijk altijd wel iets te regelen en te organiseren.

Floor werkt af en toe ook op kantoor, maar is daarnaast nu veel te vinden in de hobbykamer van haar moeder: “Daar staat een bureau, naast het raam. Ik kijk uit op de bomen van de omringende tuinen.” Ook Gerret kan lekker naar buiten kijken en ziet zo nu en dan mensen hun hond uitlaten. “Verder heb ik twee grote beeldschermen en mijn laptop-beeldscherm. Met minder dan drie schermen kan ik niet werken.”

Niet iedereen is echter omgeven door natuur of eigen beeldschermen. Anne’s werkplek bijvoorbeeld is op drie-hoog, naast een druk en chaotisch kruispunt. Daarbij deelt zij haar werkplek met twee huisgenoten. Tot slot heb je nog baas-boven-baas, want voor de liefhebber: Joris heeft een opbouw op een plat dak en daar is zijn werkplek: “Als ik naar buiten kijk, zie ik de skyline van Rotterdam!”.

Niet alleen zijn onze werkplekken anders, bij velen is de dagindeling ook veranderd. Veel collega’s geven aan sneller een huishoudelijk klusje te doen. Dit kan Bob ook beamen: “Even snel een boodschap, op gepaste afstand, met gepaste bescherming, kan vanuit huis een stuk makkelijker tussendoor.” En het geeft je meteen de gelegenheid om even van je stoel op te staan. Dus doe het net als collega Tim: sta even op, gooi je was in de wasmachine en voilá: je beweging zit er weer op en je favoriete outfit is weer schoon. Of wat dacht je van lekker hard je eigen muziek opzetten en even meedansen en zingen? Floor geeft dáár zeker de voorkeur aan!

Naast een ander verloop van de werkdag, was ik ook benieuwd of mijn collega’s nu op een andere manier werken. Bob merkt dit bijvoorbeeld in de manier van communicatie. Waar je voorheen even bij een collega kon langslopen, ben je nu gebonden aan digitale middelen. Gerrit merkt hetzelfde: “Je weegt nu echt af of je via tekst of via een call communiceert. Op kantoor kon je gewoon even naar een collega toe lopen.”
Joris en Anne ervaren juist meer (verplichte) flexibiliteit in de werkuren. Zo heeft Joris kinderen thuis, waardoor hij af en toe zijn werkuren in de middag omruilt met wat extra uurtjes in de avond. Anne kiest soms bewust voor werken in de avond, omdat ze zich dan weer beter kan concentreren.

Zo zie je dat alle veranderingen niet alleen negatief zijn. Er zijn best wat dingen die voor sommige collega’s juist goed werken. Denk bijvoorbeeld aan minder reistijd. Zeker voor collega’s die niet om de hoek wonen, scheelt het om minder vroeg op te staan en niet de verkeersdrukte in te hoeven. Uit die positiviteit ontstond ook mijn vraag: wat lukt nu beter dan op kantoor?

“Een betere focus, dingen af kunnen ronden”, vertellen Joris, Bob en Tim. Floor is het daar mee eens, maar geeft wel aan dat het vinden van een goede motivatie juist lastiger is. Die haal je ook weer uit collega’s om je heen. Zeker geldt dit ook voor Simke: “Ik kan op kantoor zinvoller bezig zijn en dan voel ik me ook meer zinvol.” En Gerret mist bijvoorbeeld het Pair Programming, met een andere collega een ingewikkelde programmeer-puzzel oplossen.

Het zit hem vaak in de kleine dingetjes waarvan we, nu we ze (even) níet meer hebben, beseffen hoeveel waarde we er aan hechten. Laten we hopen dat we met elkaar mooie manieren blijven vinden om elkaar in beeld te houden, al is het via digitale manieren. Bedankt lieve collega’s voor een kijkje op jullie thuiswerkplek. Ik kan namens het hele team spreken dat we trots zijn op hoe we het met elkaar doen!