Transportplanung in Excel: Hindernis oder Chance?

Laut einem kürzlich veröffentlichten Artikel in einem Fachmagazin haben 89 % der deutschen Unternehmen Schwierigkeiten, innerhalb von 24 Stunden auf Störungen in der Lieferkette zu reagieren. Hierbei wird die Tatsache, dass ein Großteil dieser Unternehmen Tabellenkalkulationsprogramme wie bspw. Excel zur Lieferkettenplanung verwendet, als Ursache mit angesehen.

Wir wollen einmal die Möglichkeiten untersuchen, die Excel bietet, insbesondere als Ausgangspunkt für die Planung von Logistikprozessen. Tabellenkalkulationsprogramme sind unseres Erachtens nach ein leistungsstarkes Werkzeug, das bereits viele Ihrer Geschäftsinformationen in digitaler Form enthält. Von unserer Seite aus sehen wir kein Hindernis, die Transportplanung mit einer CSV-Datei zu starten. Um jedoch Ihre Prozesse auf die nächste Stufe zu heben, ist es unerlässlich, die Datensätze solcher Tabellen anzureichern bzw. zu ergänzen. Letztendlich stehen Sie als Logistikverantwortlicher vor der Herausforderung, Ihre Planung und die entsprechende Ausführung auf die realen Gegebenheiten abstimmen zu müssen.

Tabellenkalkulationsprogramme
als Ausgangspunkt

Wie können Sie dies bewerkstelligen? Ganz einfach! Mit Ihrer Transportplanung in einer CSV-Datei können Sie mit recht wenig Aufwand damit beginnen, einen Logistik Control Tower zu verwenden. Dies ermöglicht Ihnen, schnell und angemessen auf Unterbrechungen in Ihren Transportprozessen zu reagieren. Dadurch sind Sie in der Lage, während der Transportdurchführung zu reagieren (während der Fahrt), im Nachhinein Schlussfolgerungen zu ziehen (nach der Fahrt), und von diesen Erfahrungen zu lernen, um künftige Tourenpläne zu optimieren und zu verbessern (vor der Fahrt). Der Logistik Control Tower bietet Ihnen nicht nur Transparenz in Echtzeit hinsichtlich des Transports und der Kapazitäten, sondern ebenfalls Interpretations- und Analysefunktionen sowie eine Rückkopplungsschleife erfasster Transportdaten sowie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Ihren Lieferkettenpartnern.

Transportplanung in einer CSV-Datei ...
kein Problem!

Aus unserer Sicht muss nicht auf Excel verzichtet werden. Jedoch sollten Sie es vermeiden, Ihre Logistikprozesse vollständig in einem Tabellenkalkulationsprogramm abzuwickeln. Nutzen Sie vielmehr die Informationen solcher Anwendungen als Ausgangspunkt für Ihre Logistikprozesse. Speisen Sie die Daten Ihres Tabellenkalkulationsprogramms zusammen mit anderen Daten aus sonstigen Quellen und/oder Plattformen in eine zentrale Schaltstelle wie bspw. einen Logistik Control Tower. Dies erlaubt Ihnen, unmittelbar auf Störungen in Ihrer Lieferkette zu reagieren und Ihre Transportprozesse zu optimieren, um dadurch an Effizienz zu gewinnen, Kosten einzusparen und Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.